Kniha jízd v Excelu

Papírová kniha jízd

Pokud podnikáte a používáte vozidlo, stát vám ukládá povinnost vést si knihu jízd. Ta může mít nejrůznější podoby. Pochopitelně můžete po každé jízdě vyplňovat do dokumentu nebo na papír veškeré náležitosti (datum jízdy, čas zahájení jízdy, čas příjezdu, bezpečnostní přestávky, stav tachometru na začátku jízdy, stav tachometru na konci jízdy, místo výjezdu, cílové místo a čerpání pohonných hmot). Dále si můžete pořídit knihu jízd v prodejně tiskovin a po každé jízdě jednotlivé položky vyplňovat, což není pochopitelně právě rychlé. Knihu jízd si můžete také vytisknout třeba ze souboru PDF, který naleznete ke stažení i na našich stránkách. Nevýhody takového řešení jsou nasnadě. Pokud někdo zapomene jízdu do knihy zapsat, vzniká pěkný zmatek. Do knihy byste neměli škrtat, záznamy by měly být jasné a čitelné, což může být v případě některých pracovníků problém. A za další tyto záznamy nemusí vůbec odpovídat skutečnému pohybu vozidla.

Manuálně vyplňovaná elektronická kniha jízd v Excelu (XLS) 

Další možností je vést si knihu jízd manuálně v elektronické podobě, což zákon povoluje. Můžete ji vytvářet ve formátu XLS, který otevřete například v Excelu a který díky vzorcům vypočítá vše podstatné automaticky. Do tabulky vyplníte patřičné náležitosti, které lze zpětně editovat. Je třeba, aby měl váš zaměstnanec přístup k počítači a danému souboru s knihou jízd a vše vyplňoval pravdivě. Knihu jízd v Excelu můžete archivovat a v případě potřeby vytisknout.

Vzor elektronické knihy jízd ke stažení

 Kniha jízd PDF. pdf

 Kniha jízd Excel.xlsx 

Elektronická kniha jízd od Lokátory.cz

Knihu jízd lze ale řešit úplně jinak a velmi snadno. Systém Lokátory.cz vám pomocí GPS lokátorů poskytuje automaticky a v reálném čase detailní přehled o využití vašich vozidel a z těchto dat vytváří elektronickou knihu jízd. Vy už nemusíte nikde nic vyplňovat. Získáte tak ty nejpřesnější údaje, které není potřeba kontrolovat a upravovat. Pokud se chcete dozvědět více, určitě se nám ozvěte!